Початок роботи новоствореного об'єкта, незалежно від його призначення, згідно з п. 2.8 Правил пожежної безпеки в України без дозволу органів держпожежнагляду забороняється. Для видан­ня дозволу обстежуються всі приміщення, в тому числі й офіси, на предмет їх відповідності про­типожежним вимогам чинних нормативних документів (будівельних норм, правил пожежної без­пеки, правил облаштування електроустатковин тощо).

Приступати до реконструкції, перепланування приміщень офісів дозволяється лише за наяв­ності проектної документації, яка пройшла попередню експертизу (перевірку) на відповідність нормативним актам з пожежної безпеки з позитивним результатом в органах держпожежнагляду.

У кожному офісі з урахуванням особливості його пожежної небезпеки наказом (інструкцією) повинен бути встановлений відповідний протипожежний режим.

Зокрема, у кожному приміщенні має бути призначена відповідальна особа за пожежну безпеку, вивішена на видному місці табличка із зазначенням посади та прізвища.

Меблі та обладнання мають розміщуватися таким чином, щоб забезпечити вільний еваку­аційний прохід до дверей виходу з приміщення (завширшки не менше 1 м). Евакуаційні шляхи та виходи необхідно постійно утримувати вільними, нічим не захаращувати.

Мірою накопичення та після закінчення роботи горючі відходи слід прибирати у спеціально відведені сміттєзбірники.

Електромережі, електроприлади і апаратура повинні експлуатуватися тільки у справному стані, з урахуванням вказівок і рекомендацій заводів-виготовлювачів. У разі виникнення пошко­джень електромережі, вимикачів, розеток та електроприладів слід негайно вимкнути їх і вживати необхідних заходів щодо приведення їх у пожежобезпечний стан.

Документи, папери та інші горючі матеріали слід зберігати на відстані не менше 1 м від електро­щитів, електрозборок, електрокабелів, дротів; 0,5 м від світильників та 0,25 м від приладів опалення.

Засоби протипожежного захисту (пожежні крани, пожежну та охоронно-пожежну сигналізацію, первинні засоби пожежогасіння тощо), які є у приміщеннях, слід утримувати у справному стані.

Усі працівники офісів повинні вміти користуватися наявними вогнегасниками, іншими пер­винними засобами пожежогасіння та внутрішніми пожежними кранами, знати місця їх розміщен­ня. Відстань від найбільш віддаленого місця приміщення до місця розташування вогнегасника не повинна перевищувати 20 м.

Біля телефонів слід вивішувати таблички із зазначенням номера телефона для виклику пожеж­ної охорони.

В ОФІСАХ ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ:

• влаштовувати тимчасові електромережі, застосовувати саморобні некалібровані плавкі встав­ки в запобіжниках та саморобні подовжувачі, які не відповідають вимогам Правил облаштування електроустатковин, прокладати електричні проводи безпосередньо по горючій основі, експлуату­вати світильники зі знятими ковпаками (розсіювачами);

• пристосовувати вимикачі, штепсельні розетки для підвішування одягу та інших предметів, обгортати електролампи та світильники, заклеювати ділянки електропроводини горючою ткани­ною, папером;

• користуватися побутовими електрокип'ятильниками, чайниками і под. (окрім місць, що спеціально відведені та обладнані для цього), залишати без нагляду увімкненими в електромере­жу кондиціонери, комп'ютери, лічильні та друкарські машинки тощо;

• захаращувати підступи до засобів пожежогасіння, використовувати пожежні крани, рукави і пожежний інвентар не за призначенням, використовувати для зберігання документів, різних ма­теріалів, предметів та інвентарю - шафи (ніші) інженерних комунікацій;

• курити (окрім спеціально відведених для цього місць, позначених написом «місце для куріння» та забезпечених урною або попільницею з негорючого матеріалу), проводити зварювальні та інші вогневі роботи без оформлення відповідного дозволу, застосовувати легкозаймисті рідини.

ПІСЛЯ ЗАКІНЧЕННЯ РОБОТИ необхідно ретельно оглянути приміщення, переконатись у відсутності порушень, що можуть призвести до пожежі, вимкнути освітлення, електроживлення приладів та обладнання (за винятком електрообладнання, яке за вимогами технології має працю­вати цілодобово).